2025年山東成考檔案丟失如何補辦

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(一)基礎材料準備

1. 身份證明：本人身份證原件及正反面復印件(需與報名信息一致)。若委托他人代bàn，需提供委托書(注明委托事項、雙方關系)及代bàn人身份證原件、復印件。

2. 學歷證明：成考畢業證書原件及復印件(學信網可查)。

學信網《電子學歷注冊備案表》(有效期 30 天)。

3. 補辦申請書：手寫《檔案補辦申請書》，需包含個人信息(姓名、身份證號、入學 / 畢業時間、專業)、檔案丟失原因及補辦訴求，本人簽字并按手印。

4. 遺失證明：工作單位或戶籍地街道開具的《檔案遺失證明》(需加蓋公章)，若無工作單位，可由居委會或村委會出具。

(二)分階段補辦操作

1. 聯系原畢業院校：

撥打學校繼續教育學院或檔案室tel(如山東財經大學 聯系本站咨詢師。、菏澤學院 聯系本站咨詢師。)，確認檔案補辦流程及所需材料。

部分高校(如山東財經大學)提供在線申請通道，可登錄學校檔案館官網提交材料。

2. 補辦核心檔案材料：

考生信息表：

無法直接補辦，需到學校檔案室復印當年《山東省各類成人高校全國統一招生錄取新生登記表》并加蓋公章。

畢業生成績單：

聯系教務處或檔案室復印存檔成績單，部分高校(如煙臺大學)可通過郵箱提交申請。

畢業生登記表：

登錄學校繼續教育學院官網下載空白表格，填寫后提交學院審核蓋章(部分高校需函授站同步蓋章)。

3. 材料審核與密封：

將所有補辦材料(復印件需加蓋學校公章)提交至繼續教育學院檔案管理部門審核。

審核通過后，由學校統一密封檔案袋并加蓋騎縫章，嚴禁個人私自拆封。

4. 檔案托管與合并：

若已有前置學歷檔案(如高中、統招大專檔案)，需將成考檔案與原檔案合并，托管至戶籍地人才市場或工作單位(國企、事業單位具備檔案保管資質)。

若無前置檔案，可單獨托管至人才市場，部分地區需提供高中檔案遺失證明。

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