文書素材整理，如何從零開始呢？

文書素材整理，如何從零開始呢？，相信這個問題是許多正在準備留學的同學關心的一個問題，那么下面小編就來和大家說一說，感興趣的您趕緊往下了解吧。

素材整理：從簡歷開始，循序漸進

面對內容較為繁雜，且填寫工作量較大的整套素材表時，很多同學往往不知從何下手。在這里我們建議給為同學首先將注意力集中在簡歷素材表的填寫上，原因有三：第一，和求職類似，校方在審核申請的過程中都是先通過瀏覽簡歷來大致了解申請者的基本情況并做粗略的篩選。因此，一篇排版清晰，重點突出的簡歷對于提升我們的申請競爭力非常重要，也是值得我們去額外花一點打磨修改的。第二，相比于內容和篇幅要求較多的推薦信和個人陳述，簡歷是文書材料中相對有較大自由度體現我們所有相關經歷的一個部分。因此，通過簡歷素材的補充，我們也可以更好地認識自己，并找出含金量較高的經歷以及與申請專業/學校相契合的亮點。第三，作為素材表中相對“簡單”的一個，我們補充簡歷素材的工作量也是相對比較小的，而這種先易后難，循序漸進的方式也可以幫助廣大的“拖延癥患者”們先一步一步地把申請準備進行起來。這樣，通過簡歷素材表的準備，不僅我們可以用最短的時間把自己的所有相關經歷整理出清晰的脈絡，還可以在自己的思考或者與文案老師的討論的過程中，發現經歷的閃光點，或者曾經被自己忽略的細節，在后續的推薦信和個人陳述的寫作中更加有的放矢。

素材篩選：理工商科有不同

在確定了素材表的填寫順序之后，我們要解決的第二個問題就是哪些經歷應該被放在文書中以及優先度如何？在這里我們以常見的理工科申請和商科申請為例給大家提供一些篩選素材優先度的提議。1.?理工科對于申請理工科專業的同學，學術/科研方面的經歷無疑是非常重要的。這些經歷按照含金量排序，大致可以分為以下幾類：

國際級（如跟隨國外院校教授完成的研究項目；國際級別的專業相關競賽；國際級別的期刊論文等）

國家級（國家級實驗室的科研/助研經歷；國家級的相關競賽；國家級的期刊論文等）

校級（跟隨本校教授完成的科研項目；校級的相關競賽；校級的創新/創業研究項目等）

課程項目（實踐課的期末項目；期中/期末時老師布置的獨立小論文；小組合作完成的研究項目等）

看到這里，很多同學可能會有疑問：課程項目也可以算科研嗎？我有必要寫在素材中嗎？實際上，大多數本科學生接觸這類核心科研的機會都非常有限，而科研經歷也只是眾多能力展示形式當中的一個。學校真正想要看到的是學生在一段學術經歷中體現出的相關知識/技能掌握的扎實程度，以及在這個過程中展現出的解決困難的能力、統籌協調的能力或者領導力等其他軟實力。因此，如果確實缺乏國家級或者國際級的相關科研經歷，補充自己在學校和課堂上完成的一些成績出色的小項目是完全可以的。2.?商科而對于申請商科的同學，素材的側重點就要有所變化了。一位科研能力出色的同學即使缺乏實習經歷，也可以申請理工科的頂尖名校，但如果一位申請商科的同學在實習和活動方面缺少亮點，他/她的申請競爭力可能就要打一點折扣了。因此，在商科申請的素材準備中，除了學術方面的相關準備，我們還需要著重提供實習和課外活動的經歷并根據含金量進行排序。對于實習經歷，接觸核心業務的實習含金量往往更高。例如同樣是時長兩個月的實習，一個是在證券投行部協助證券承銷工作，而另一個是在銀行網點擔任大堂經理助理。顯然前者的含金量相對更高，因此在整理素材的時候，也需要提供更多關于前者的細節。而對于活動經歷，則要重點補充我們在其中貢獻較多，影響也較多的經歷。商科申請非常看重學生的綜合素質，尤其是領導力和與人溝通解決問題的能力。相比作為一個純粹的參與者跟隨整個活動，我們作為活動的發起者或者組織者，通過自己的努力推動了整個活動順利完成的過程顯然是會更受到招生官青睞的。

素材細節：STAR原則與“go beyond experience”

解決了素材表的填寫順序和素材選擇的優先度，我們終于到了真正下筆補充素材的時候。然而在這個時候，文案老師往往會碰到學生信心滿滿地反饋了一份素材，打開一看：而同學們卻又往往很奇怪：我都按照要求去寫素材了呀？為什么還要我補？想要解決這個問題，我們還需要從簡歷以及個人陳述的作用說起。前面提到，簡歷一般是招生官首先看到的文書材料，而每篇簡歷最開始在招生官手中停留的時間一般只有半分鐘到一分鐘。因此，我們必須要在最短的時間內讓閱讀者清楚自己都做了什么，取得了哪些成績。同時，在審核申請的過程中，往往是研究生的admission office和學院共同參與，而admission office并不一定都是本專業的老師，也就是說，有可能你簡歷的第一個閱讀者并不是本專業的人士，雖然工作經驗可能讓他對于你做的東西略知皮毛，但是不會非常清楚。這個時候，如果一篇毫無重點，不知所云的簡歷落在他的手中，那么結果也就可想而知了。要解決這個問題，我們可以在補充簡歷素材的過程中引入一個簡單的概念——“STAR”原則，分別代表：Situation（情景）、Task（任務）、Action（行動）和Result（結果）。我們依舊以上面的經歷為例子，按照STAR原則進行拆分：

Situation（情景）：這是一個課程項目/學校的創新項目，指導老師是XXX

Task（任務）：項目的任務是設計一個XXX機構，或者解決一個XX問題

Action（行動）：過程中使用了哪些工具/算法/軟件/技能，提供詳細直觀的名稱和數據，這樣閱讀者一眼就能看出你掌握哪些知識和技能，以及工作量如何。

Result（結果）：提供一些可以量化的結果，比如項目的分數，指導老師的反饋或者其他獎項。

通過上文的內容介紹，大家對“文書素材整理，如何從零開始呢？”大家是不是有了一個大致的了解呢？如果大家還想了解更詳細、更多的相關內容，則可以繼續關注本頻道，也可以向本頻道咨詢。

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