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自考怎么建學籍檔案?

2024-12-22 來源:中國教育在線

【導語】自考怎么建學籍檔案:首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。學籍檔案在自己手里要通過激活來回復檔案的作用。那么對激活也是有講究的,一定要找對地方來進行辦理,按照相關的規定,可以激活檔案的地方,也一定是要有管理權限才可以辦理。

一、自考怎么建學籍檔案?

自考大專考生在學習期間的檔案統稱為“學籍檔案”,畢業時,高自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關人事部門。高 自考生的學籍檔案主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》,內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。

自考大專畢業申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業證書和學籍檔案材料原件密封后,發到自考大專考生手中,自考大專考生根據個人情況采取合理方式歸入個人檔案。

自考大專考生根據就業情況可以分為:有單位自考生、沒有單位自考生兩大類。在沒有單位的自考生中,很大一部分為高中畢業后直接進入全日制自考的學生。 有單位的自考生(單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門),畢業后可將學籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會將自考學歷檔案歸入其個人檔案,在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關作用。沒有工作單位的考生,根據自己個人檔案存放方式采取歸檔,如放置在人才交流中的可交人才交流中心人事管理人員歸入自己的檔案,放置在街道辦事處的也可交由該部門進行歸檔。

高中畢業后直接參加自考大專的這部分考生,首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。

自考是個人自學和國家考試相結合的高等教育形式。有大自考(社會型考生)和小自考(應用型考生)兩種類別。是對自學者進行的以學歷考試為主的高等教育國家考試。

考生申請自考畢業后由主考院校為自考畢業學生建檔。

自考畢業檔案里面包含著畢業生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是專科課程的成績、實踐論文成績、畢業生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業生的畢業審定結論和蓋的印章等相關畢業生的檔案信息內容。同時也是自學考試本科畢業生考研和考國家公務員和地方公務員重要人事檔案及錄取的重要調檔的憑證。如果半年后,自學考試本科畢業生取得主考院校所頒發的學士學位證書,還會有主考院校發給蓋有主考院校印章的學士學位審定表一份,和畢業生登記表合并一起,成為自學考試本科生的最后的畢業檔案。

二、學籍檔案在自己手里咋辦?

1、檔案一旦到了手里,總是繞不開激活的話題,因為檔案很容易就死檔,也就要通過激活來回復檔案的作用。那么對激活也是有講究的,一定要找對地方來進行辦理,按照相關的規定,可以激活檔案的地方,也一定是要有管理權限才可以辦理。

2、那么在辦理的時候,先要把檔案找出來,觀察下外觀看是不是有破損,開封過或者是蓋章不清晰等,然后可以根據當前的狀態去處理。激活也是要一步一步來的,要在檔案完整沒有開封的情況下,才能夠激活成功。

檔案在自己的手里,首先需要查看個人檔案所處的狀態,學籍檔案一直在自己手上,先檢查外觀---檔案袋是否有破損、拆封、原來的蓋章是否依然明顯,然后再具體問題具體處理。

1、如果檔案是密封完整的檔案,人才交流中心只接收公對公的檔案遞交方式,所以就算你剛拿到學籍檔案,也是需要學校重新遞交給人才的。這時大家就可以申請讓學校對檔案信息進行審核之后走學校的機要通道,將檔案托管到自己想要存檔的地點。

2、如果我們將檔案拿到自己手中的時間已經兩年,已經成為了死檔,其中還有可能出現的材料的缺失。如果出現了以上的問題,首先需要馬上補辦材料,在補辦檔案的時候大家都是要先準備檔案遺失證明以及補辦檔案的申請書,去自己以前畢業的學校,將缺失的部分學籍檔案材料補辦齊全。然后需要激活檔案,直接請求學校的工作人員以機構的交通將我們的檔案轉移到人才交流中心進行托管。記住,人才市場是不接收個人遞交的檔案,所以一定要找相關單位辦理檔案,否則無法被人才交流中心所接收的,檔案也無法繼續在社會上流通的,檔案已經失去了原有的法律效力和社會效益。

檔案在自己手上會怎么樣?

1、檔案在自己手上容易丟失、破損、拆封的風險。

2、在存檔時間超過兩年之后檔案就會直接處于死檔的狀態無法進行使用,其中所有的材料都會失效。

3、我們將檔案留在自己手中的時間一旦超過兩年,不只是自己目前的檔案成為了死檔,而且在這兩年間相關的一些檔案材料都沒有進行歸檔處理,我們還要去補辦這期間產生一些重要材料,放到檔案袋中作為證明和依據。

4、現在大家將檔案拿在自己的手上后帶來最直觀的影響,就是在工作中無法檔案的手續,自己也無法參加大型的考試。

5、把檔案留在自己手中時間久了之后,無法出具檔案育相關的證明手續。

三、自考優勢

1、國家認可:自考考生在中國高等教育學生信息網查詢可以查詢到自己的學歷,國家認可,現今,加拿大,美國,澳大利亞等多個國家認可自考文憑。

2、選擇專業自由:自考考生可以根據自己的喜好,特長等選擇。

3、報名費低:自學考試各省報名時間不同,報名費較低。

4、入學門檻低:自考考生是不需要進行入學考試,但需要在各省份規定的報名時間進行。

5、學習方式靈活:自考考生沒有學期及學制的限制,按照考試的進度計劃自己課程的學習。

6、自考文憑可以打敗公司和企業對于學歷的要求,獲取更多的就業的就會。進入各個行業,考取各類資格證,比如會計證,教師資格證,提升自己的專業知識及文憑,獲取自考本科文憑,直接選擇考研,還可以評職稱,升職。

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