關于校外教學點2017屆畢業班教材結算工作的通知

　　各校外教學點：

　　2017屆畢業班的教材結算工作已經開始，請于2016年9 月30 日至2015年10 月24日期間(國慶期間按院歷時間上班)到教材科(5號樓109室)辦理畢業生教材結算手續，具體辦理手續如下：

　　1、教材結算必須以校外教學點為單位，分班級辦理。

　　2、核對班級領用教材金額，在《畢業班教材結算明細表》上簽字確認，于10月24日前將表退回教材科。

　　3、由各校外教學點開具發票后，辦理結算手續。因故不能提供的，由學生本人在《畢業生教材退費確認單》上簽字確認各人應退教材費金額且于10 月24日前將表退回教材科后，辦理結算手續。《畢業生教材退費確認單》必須如實填寫學生的聯系電話，以便學院財務抽查退費情況。

　　4、應退教材費由校區財務辦轉賬給各校外教學點后分發給學生本人。

　　5、必須將退教材費的情況在校外教學點向全體畢業生公布。

　　6、聯系電話：教材科：020-86230791 校區財務辦:020-86237825

　　附：《畢業班教材結算明細表》、《畢業生教材退費確認單》填寫說明：

　　1、必須使用黑色簽字筆填寫。

　　2、單位名稱欄必須填寫完整的單位名稱。

　　3、班級欄必須填寫完整的班級名稱，且《畢業生教材退費確認單》與《畢業班教材結算明細表》上的班級名稱應一致。

　　4、《畢業生教材退費確認單》代替了校外點因收到退教材費需提供給學校的收據。其中：(1)其合計欄是本班已交教材費合計數減去本班已支出教材費合計數的余額。

　　(2)聯系電話欄必須如實填寫。

　　(3)學號欄必須填寫完整的12個號碼。

　　(4)簽名欄，必須是學生本人親筆簽名，不能代簽字;否則不能辦理結算手續，后果自負。

　　5、金額欄數字一律不能更改。

　　6、必須有校外點負責人簽字并加蓋單位公章才能辦理結算手續。